Как повысить конверсию из чата в контакт клиента, чтобы эффективнее использовать маркетинговый бюджет?
Сегодня разбираем опыт клиентов Авто.ру Бизнес, с которыми мы вместе выстроили работу с чатами и получили реальные результаты.
Это крупные автомобильные холдинги
- Диалог Авто
- Альметьевск, Казань, Нижнекамск, Набережные Челны, Азнакаево
- ТрансТехСервис
- Республики Татарстан, Башкортостан, Марий Эл, Чувашская и Удмуртская Республики, Оренбургская область
- Автосеть.РФ
- Республики Татарстан и Башкортостан, Самарская область, Свердловская область, Ульяновская область
Задачи, которые ставили дилеры
- Провести аудит процесса коммуникаций в чатах
- Улучшить процесс коммуникации администраторов дилерских центров в чатах на всех этапах
- Повысить конверсию из чатов в контакты с помощью рассылок пуш-уведомлений
- Увеличить долю пользователей, которые оставят контакты для связи с менеджером по продажам автомобилей с пробегом
Как работали
- Проводили встречу с руководителем отдела продаж локации или руководителем контакт-центра клиента
- Согласовывали и утверждали план проекта и ход работ
- Проводили аудит используемых шаблонов ответов и полностью или частично их перерабатывали
- Знакомились с администраторами/специалистами контакт-центра, после чего обучали их теории и практике работы в чатах
- Создавали рабочие чаты с руководителем отдела продаж и администраторами. В них ответственные сотрудники могли присылать вопросы по проблемным чатам или нестандартные вопросы
- Тестировали новые варианты ответов. В ходе проекта меняли и дополняли шаблоны с учётом обратной связи от администраторов
- Проводили еженедельные онлайн-встречи с администраторами: собирали обратную связь, дорабатывали шаблоны и разбирали проблемные чаты
По завершении каждого из проектов у операторов и их руководителей остались файлы с шаблонами ответов по 99% вопросов от клиентов.
Эти шаблоны помогают обучать новых сотрудников, поддерживать качество обработки чатов и конверсию без нашей дополнительной помощи.
Каждый проект длился в течение месяца. Результаты сравнивали с показателями за сопоставимый период до начала работы.
Результаты
Диалог Авто, дилерский центр на ул. Камалеева, Казань
| Казань, ул. Камалеева | Всего чатов | С номером телефона | Конверсия |
|---|---|---|---|
| Было | 1719 | 525 | 30% |
| Стало | 1016 | 448 | 44% |
Смогли выстроить систему работы с чатами и увеличить процент конверсии на 14%.
ТрансТехСервис, дилерские центры по продаже автомобилей с пробегом в Чебоксарах, Йошкар-Оле и Ижевске
| Чебоксары | Всего чатов | С номером телефона | Конверсия |
|---|---|---|---|
| Было | 1303 | 789 | 60% |
| Стало | 985 | 602 | 61% |
| Йошкар-Ола | Всего чатов | С номером телефона | Конверсия |
|---|---|---|---|
| Было | 229 | 157 | 69% |
| Стало | 173 | 123 | 71% |
| Ижевск | Всего чатов | С номером телефона | Конверсия |
|---|---|---|---|
| Было | 1462 | 910 | 62% |
| Стало | 1046 | 694 | 66% |
Чистый рост конверсии по всем локациям составил 2,41%, в Ижевске — 4,11%, Йошкар-Оле — 2,54%, в Чебоксарах — 0,64%.
Автосеть.РФ, дилерские центры в Набережных Челнах и Альметьевске
| Набережные Челны | Всего чатов | С номером телефона | Конверсия |
|---|---|---|---|
| Было | 733 | 374 | 51% |
| Стало | 706 | 400 | 57% |
| Альметьевск | Всего чатов | С номером телефона | Конверсия |
|---|---|---|---|
| Было | 409 | 245 | 60% |
| Стало | 443 | 293 | 66% |
Рост конверсии по обеим локациям составил 6%.
Кристина Долонина
Марина Мошкина